Diliforce on tekoälyavusteinen hallinnon, riskienhallinnan ja vaatimustenmukaisuuden (GRC) alusta, joka yhdistää hallitusportaalin, sopimustenhallinnan, tytäryhtiöyhtiöhallinnan, due diligence -valmiuden ja datahuoneratkaisut yhdeksi pilvipohjaiseksi ratkaisuksi. 

Kyllä. Diliforce toimii Microsoft Azuressa, ja dokumentit on suojattu useilla vahvoilla salauskerroksilla. Yhteys palveluun on aina SSL-salattu. Taustalla oleva Microsoft Azure -infrastruktuuri täyttää ISO/IEC 27001-, ISO/IEC 27018-, FedRAMP- sekä SOC 1- ja SOC 2 -vaatimukset ja noudattaa lisäksi alueellisia sitoumuksia, kuten EU:n mallisopimuslausekkeita, Ison-Britannian G-Cloudia, Singaporen MTCS:ää ja Australian CCSL:ää (IRAP). Tiedot tallennetaan useisiin toisiaan varmentaviin laitteistoklustereihin ja replikoidaan maantieteellisesti toiseen Azure-konesaliin palvelun jatkuvuuden turvaamiseksi. Suomalaisena yrityksenä Diliforce noudattaa myös EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja toimii henkilötietojen käsittelijänä niiden henkilötietojen osalta, jotka asiakas tallentaa palveluun. 

Diliforcea voi kokeilla maksutta 14 päivän ajan ilman luottokorttia. Standard-paketti alkaa hinnasta 8,70 € / käyttäjä / kk vuosilaskutuksella, ja siihen sisältyy mm. sopimushallinta, hallitusportaali, SmartIndex, rajoittamaton määrä dokumentteja sekä sähköisen allekirjoituksen integraatiot. Advanced-paketin hinta on 27 € / käyttäjä / kk vuosilaskutuksella, vähimmäismäärä 5 käyttäjää, ja se tuo mukanaan mm. yhtiöhallinnan, maksuttomat datahuoneet, mukautettavat metadatakentät sekä 1 Tt tallennustilaa. Yli 50 käyttäjän organisaatiot voivat pyytää räätälöityä Custom-pakettia, ja ehdot täyttävät voittoa tavoittelemattomat yhteisöt voivat saada alennusta. 

Diliforce on rakennettu nimenomaan kasvaville yrityksille – pk-yrityksille, keskisuurille toimijoille ja startupeille – jotka tarvitsevat moderneja hallintopalveluita ilman enterprise-tason monimutkaisuutta ja kustannuksia. Käyttöönotto ei vaadi pitkiä konsultointiprojekteja eikä erillistä IT-toteutusta: Diliforce on heti valmis käyttöön, asennuksia ei tarvita, koulutustarve on minimaalinen ja käyttäjäkohtainen hinnoittelu joustaa tiimin kasvun mukana. Alusta kokoaa hallitustyön, sopimukset, yhtiötiedot, due diligencen ja tekoälyn yhteen – samaan tapaan kuin HubSpot yhdisti markkinoinnin työkalut – sen sijaan että jokaista hallinnon osa-aluetta varten tarvittaisiin oma erillinen järjestelmänsä. 

Diliforce on suunniteltu kaikenkokoisille organisaatioille – pk-yrityksille, monikansallisille konserneille, järjestöille, kasvuyrityksille ja startupeille – ja sitä käyttävät laki- ja talousosastot jo yli 35 maassa. Hinnoittelu on mitoitettu pk-yrityksille sopivaksi, ja ehdot täyttävät voittoa tavoittelemattomat yhteisöt voivat saada alennusta. Olitpa lakiasiainjohtaja, talousjohtaja, toimitusjohtaja, hallituksen jäsen tai sijoittaja, alusta tuo minkä tahansa kokoiselle tiimille operatiivista tehokkuutta, jatkuvaa auditointivalmiutta ja mielenrauhaa ilman raskasta hallinnollista taakkaa. 

Ei. Asiakastietoja ei koskaan käytetä tekoälymallien kouluttamiseen. Kaikki tekoälykäsittely tapahtuu organisaatiosi omassa eristetyssä Microsoft Azure -ympäristössä, ja Diliforcen tekoäly pääsee käsiksi vain siihen sisältöön, johon käyttäjällä on käyttöoikeus. Useat päällekkäiset suojauskerrokset – asiakaskohtainen eristys, roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta (RBAC), dokumenttikohtaiset käyttöoikeudet, salaus ja kattava lokitus varmistavat, että luottamukselliset tiedot pysyvät suojattuina kaikissa tilanteissa. Oletusarvoisesti Diliforcen tekoäly hyödyntää Microsoft Azure -ympäristössä Microsoft Foundryn kautta ajettavia tekoälymalleja, ja dokumenttisi pysyvät aina EU-alueella. Pääkäyttäjä voi halutessaan ottaa lisäpalveluna käyttöön Anthropicin Claude-mallit; tällöin Anthropic toimii erillisenä henkilötietojen käsittelijänä, mutta sama sääntö pätee: tietojasi ei käytetä Anthropicin mallien kouluttamiseen. Tekoälykeskusteluun lisätyt tiedostot ja itse keskustelut säilytetään vain kyseisen käyttökerran ajan, minkä jälkeen ne poistetaan. 

Useimmat tiimit pääsevät vauhtiin jo ensimmäisestä päivästä alkaen: Diliforce ei vaadi käyttöönotto- tai konsultointiprojekteja, ja koulutustarve on minimaalinen. Voit aloittaa 14 päivän maksuttoman kokeilun heti ja ottaa käyttöön ensin vain sen moduulin, jota eniten tarvitset – esimerkiksi hallitusportaalin tai sopimushallinnan – muiden moduulien odottaessa käyttöönottoa kun tarvetta ilmenee. Diliforcen massatuontityökalulla tuot järjestelmään satoja dokumentteja kerralla, ja tekoälypohjainen metatietojen poiminta tunnistaa automaattisesti keskeisimmät metatiedot ja järjestää dokumentit oikeisiin SmartIndex-kansiorakenteisiin esimerkiksi rahoituskierroksen due diligenceä, yritysjärjestelyjä tai compliance-raportointia varten. Diliforcen tiimi auttaa tarvittaessa myös olemassa olevien dokumenttien tuonnissa, järjestämisessä ja tagityksessä, muistutusten asettamisessa tärkeille päivämäärille sekä due diligence -indeksin valmistelussa.