Maailman johtava kalastusvälineyhtiö Rapala VMC Group on valinnut Diliforcen tukemaan hallitustyöskentelyä ja sopimushallintaa koko organisaatiossa. Vaiheittainen käyttöönotto osoittaa, miten yhtenäinen hallinnointialusta voi laajentua käytön myötä.
HELSINKI, FINLAND — Maailman johtava kalastusvälineyhtiö Rapala VMC Group on valinnut hallintonsa tueksi Diliforcen, aiemmin ContractZenina tunnetun pilvipalvelun. Käyttöönotto alkoi hallitustyöskentelystä ja laajeni myöhemmin sopimushallintaan — esimerkki siitä, miten yksi alusta voi kasvaa organisaation tarpeiden mukana.
Rapala VMC Group on vieheiden, kolmihaarakoukkujen sekä kalastukseen liittyvien veitsien ja työkalujen globaali markkinajohtaja. Konsernin liikevaihto vuonna 2025 oli 228 miljoonaa euroa, ja se työllistää noin 1 400 henkilöä noin 40 maassa. Rapala VMC Oyj:n osake on listattu Nasdaq Helsingissä.
Vaiheittainen voitto, ei kertakauppa
Rapalan ensimmäinen prioriteetti oli löytää turvallinen ja tehokas tapa jakaa hallituksen kokousmateriaalit ennen kokouksia sekä hallita pöytäkirjojen tarkastuskierrosta. Samaan aikaan yhtiön aiempi sopimushallintajärjestelmä oli tulossa elinkaarensa päähän, joten uudistaminen oli luonteva seuraava askel.
Diliforce vastasi ensin hallitustyöskentelyn tarpeisiin. Ratkaisua pystyi testaamaan ennen täyttä käyttöönottoa, mikä piti käyttöönoton riskit pieninä, ja Diliforcen tiimi oli Rapalan kokemuksen mukaan johdonmukaisesti helposti tavoitettavissa ja nopea reagoimaan. Vasta kun Rapala näki tulokset hallitustyön tehostumisesta, keskustelu kääntyi sopimuksiin.
"Ensimmäinen prioriteettimme oli löytää toimiva hallitusportaaliratkaisu. Saatuamme alustasta hyviä kokemuksia aloimme selvittää myös sen sopimushallinnan ominaisuuksia," kertoo Tuomo Leino, General Counsel and Investor Relations, Rapala VMC Group.
Vanhasta sopimustenhallintajärjestelmästä siirryttäessä Diliforcen tekoälyavusteinen luokittelu auttoi tunnistamaan puuttuvia metatietoja ja yksinkertaisti käyttöönottoa, joka usein hidastaa hallinnoinnin uudistushankkeita. Hallitustyön työnkulut on sittemmin keskitetty alustalle, jolloin dokumentit pysyvät jatkuvasti niitä tarvitsevien saatavilla — vähemmällä käsityöllä ja tietoturvallisemmin.
"Diliforce yhdistää yhteen alustaan helppokäyttöisyyden, monipuoliset hallinnoinnin toiminnot ja hyvän hinta-laatusuhteen. Lisäksi tiimin tavoitettavuus ja tuki ovat tehneet kokonaiskokemuksesta erittäin myönteisen," Leino sanoo.
Kasvun tukena yhtenäinen hallinnointi
Diliforce on tekoälypohjainen alusta, joka yhdistää hallitustyöskentelyn, sopimushallinnan, tytäryritysten hallinnan, due diligencen ja vaatimustenmukaisuuden hallinnan yhteen järjestelmään. Globaalisti SaaS-palveluna tarjottava ratkaisu tuo keskisuurille organisaatioille yritystason hallintokyvykkyydet ilman perinteisten GRC-ratkaisujen (governance, risk and compliance) kustannuksia ja monimutkaisuutta.
Erinomainen esimerkki on SmartIndex, joka luo monimutkaisia dokumenttihakemistoja — mukaan lukien yritysjärjestelyjen due diligence -rakenteet — sekunneissa. Tekoälyavusteinen luokittelu ehdottaa tämän jälkeen kullekin dokumentille oikeaa paikkaa eri hakemistokansioissa, mikä auttaa organisaatioita pysymään valmiina auditointeihin, compliance-tarkastuksiin, rahoituskierroksiin ja muihin yritystapahtumiin.
Rapalan käyttöönotto ajoittuu samaan hetkeen, kun Diliforce saattaa päätökseen brändiuudistuksensa ContractZenistä. Uusi nimi kuvastaa yhtiön kehittymistä yhtenäiseksi, tekoälypohjaiseksi hallintoratkaisuksi.
"Yhteistyö Rapalan kaltaisten arvostettujen brändien kanssa osoittaa, ettei nykyaikaisten tekoälypohjaisten hallintokyvykkyyksien tarvitse olla vain suurimpien organisaatioiden etuoikeus," sanoo Diliforcen perustaja ja toimitusjohtaja Markus Mikola. "Uusi nimemme kuvastaa tätä kehitystä ja sitoutumistamme siihen, että organisaatiot voivat pysyä auditointivalmiina, organisoituna ja hyvin hallittuna yhden helppokäyttöisen alustan avulla."
Tietoa Diliforcesta
Diliforce (aiemmin ContractZen) on tekoälypohjainen hallinnointialusta, joka on suunniteltu kasvaville yrityksille ja tarjotaan globaalisti SaaS-palveluna. Se kokoaa hallitustyöskentelyn, sopimukset, juridiset yhtiöt, due diligencen ja compliancen yhteen järjestelmään ja auttaa keskisuuria ja kasvavia organisaatioita pysymään järjestyksessä, auditointivalmiina ja hallinnassa — ilman suuryrityksille suunnattujen GRC-työkalujen monimutkaisuutta ja kustannuksia. Lisätietoja: www.diliforce.com.
Mediayhteydenotot: Markus Mikola, perustaja ja toimitusjohtaja, Diliforce, markus@diliforce.com