Maailman johtavana kalastusvälineyhtiönä Rapala VMC Group tarvitsi nykyaikaiset työkalut sekä turvalliseen hallitustyöskentelyyn että sopimushallintaan. Yhteistyö Diliforcen kanssa selkeytti työnkulkuja, paransi dokumenttien saatavuutta ja kokosi useita hallinnoinnin toimintoja yhdelle helppokäyttöiselle alustalle.
Rapala on maailman johtava kalastusvälineyhtiö, jolla on alan laajin jakeluverkosto. Konserni on vieheiden, kolmihaarakoukkujen sekä kalastukseen liittyvien veitsien ja työkalujen globaali markkinajohtaja. Konsernin liikevaihto vuonna 2025 oli 228 miljoonaa euroa, ja se työllistää noin 1 400 henkilöä noin 40 maassa. Rapala VMC Oyj:n osake on ollut listattuna Nasdaq Helsingissä vuodesta 1998.
Rapala VMC Groupilla oli selkeä tarve hallitustyöskentelyä tukevalle uudenaikaiselle alustalle. Kokousmateriaalit oli saatava jaettua tehokkaasti ja tietoturvallisesti ennen kokouksia, ja pöytäkirjojen tarkastuskierrokselle kaivattiin selkeää rakennetta.
Samaan aikaan käytössä ollut sopimustenhallintajärjestelmä oli vanhentunut eikä sitä ollut kehitetty eteenpäin. Kehitystyön jatkaminen silloisen toimittajan kanssa olisi ollut liian hankalaa.
Diliforce vastasi Rapala VMC Groupin useaan tarpeeseen kerralla. Käyttöönotto vaikutti sujuvalta, sillä ratkaisua pystyi testaamaan ennen täyttä käyttöönottoa. Se teki prosessista helpon ja vähäriskisen.
Diliforcen tiimi oli alusta asti helposti tavoitettavissa ja auttoi läpi koko yhteistyön. Kokonaisuutena järjestelmän hinta-laatusuhdetta pidettiin erinomaisena.
Ensimmäinen prioriteettimme oli löytää toimiva hallitusportaaliratkaisu. Saatuamme alustasta hyviä kokemuksia aloimme selvittää myös sen sopimushallinnan ominaisuuksia.
— Tuomo Leino, General Counsel and Investor Relations, Rapala VMC Group
Rapala VMC Group otti Diliforcen ensin käyttöön hallitustyöskentelyyn sekä kokousmateriaalien turvalliseen jakamiseen ja hallintaan. Hallitusportaalista saatujen hyvien kokemusten jälkeen yhtiö päätti laajentaa yhteistyötä ja siirtää myös koko sopimushallintansa Diliforceen.
Osa aineistosta siirrettiin omin voimin, ja prosessi osoittautui hyvin suoraviivaiseksi. Diliforcen tekoälyominaisuudet auttoivat tunnistamaan puuttuvia metatietoja, ja Diliforcen tiimi tuki tiedostojen siirrossa. Käyttöönotto eteni kaiken kaikkiaan sujuvasti ja aikataulussa.
Käyttöönoton jälkeen Rapala VMC Groupin arkiston käytettävyys on parantunut entisestään. Samalla suuri osa hallitustyön työnkuluista on saatu keskitettyä hallitusportaaliin, jolloin dokumentit ovat jatkuvasti kaikkien niitä tarvitsevien saatavilla. Tuloksena työnkulut ovat sujuvoituneet, käsityön määrä on vähentynyt ja työskentelystä on tullut tietoturvallisempaa.
"Diliforce yhdistää yhteen alustaan helppokäyttöisyyden, monipuoliset hallinnoinnin toiminnot ja hyvän hinta-laatusuhteen. Lisäksi tiimin tavoitettavuus ja tuki ovat tehneet kokonaiskokemuksesta erittäin myönteisen."
— Tuomo Leino, General Counsel and Investor Relations, Rapala VMC Group
Rapala VMC Group arvostaa Diliforcessa erityisesti helppokäyttöisyyttä, mahdollisuutta koota hallinnoinnin ja sopimushallinnan toiminnot yhdelle keskitetylle alustalle sekä Diliforcen tiimin tavoitettavuutta koko yhteistyön ajan. Ratkaisu on yksinkertaistanut arjen työnkulkuja ja parantanut tärkeiden dokumenttien saatavuutta ja hallintaa. Myös hinnoittelua pidetään erittäin kilpailukykyisenä suhteessa ominaisuuksien laajuuteen ja saatuun tukeen.
Rapala VMC Group suosittelee Diliforcea: yhdestä ratkaisusta saa useita keskeisiä toiminnallisuuksia hyvällä hinta-laatusuhteella. Käytettävyyden, tehokkaan käyttöönoton ja nopean asiakastuen yhdistelmä on tehnyt kokemuksesta myönteisen.
Haluatko sujuvoittaa oman organisaatiosi hallinnointia? Varaa demo jo tänään.