Admicom Oyj keskitti hallitustyöskentelyn Diliforceen

Rakennusalan ohjelmistoyhtiö Admicomin hallitusmateriaalit olivat hajallaan useissa eri kanavissa, mikä hankaloitti erityisesti ulkopuolisten hallituksen jäsenten työtä. Diliforcen myötä kaikki materiaalit, kokouskutsut ja pöytäkirjat löytyvät nyt yhdestä helppokäyttöisestä palvelusta – ja yhteistyö on sujunut mutkattomasti alusta alkaen.

Admicom Oyj: rakentamisen digitalisoija vuodesta 2004

Admicom perustettiin vuonna 2004 selkeällä missiolla: auttaa rakennusalan yrityksiä rakentamaan paremmin. Yhtiö on alusta asti kehittänyt digitaalisia ratkaisuja, jotka parantavat tuottavuutta rakennusprojektin koko elinkaaren ajan – määrälaskennasta ja kustannusarvioista tarjouslaskentaan ja projektinhallintaan sekä aina työmaan toimintoihin ja hallintoon saakka.

Admicom on digitaalisen rakentamisen teknologian markkinajohtaja sekä Suomessa että Virossa. Yhtiö palvelee nykyään noin 3 500 yritystä, sen jatkuva vuosilaskutus (ARR) on noin 37 miljoonaa euroa ja se työllistää yli 300 henkilöä kahdessa maassa.

Admicom Oyj on listattu Nasdaq First North Growth Market Finland -kasvupörssiin, ja yhtiön osakkeilla käydään kauppaa Helsingin pörssissä osakesymbolilla ADMCM.

Haaste: hallitusmateriaalit hajallaan eri kanavissa

Ennen yhteistyötä Diliforcen kanssa Admicomin hallitusmateriaaleja jaettiin useiden eri kanavien kautta – muun muassa Teamsissa, SharePointissa ja sähköpostitse. Tiedon hajanaisuus teki materiaalien löytämisestä työlästä, ja erityisen haastavaa se oli yhtiön ulkopuolisille hallituksen jäsenille.

Admicom tarvitsi keskitetyn paikan, jonne kaikki hallitustyöskentelyyn liittyvä tieto – kokouskutsut, esitykset, pöytäkirjat ja muut materiaalit – voitiin tallentaa ja josta ne olisivat helposti kaikkien saatavilla.

Diliforce kattavan vertailun ykköseksi

Kumppanin valintaan panostettiin: Admicom vertaili ja arvioi useita toimittajia. Diliforce nousi vertailussa ykköseksi kokonaisuutensa ja kilpailukykyisen hinnoittelunsa ansiosta.

Valintaan vaikuttivat erityisesti erinomainen asiakaspalvelu, selkeä ja hyvin jäsennelty tarjous sekä vahva tuki koko käyttöönoton ajan.

Diliforce erottui vertailussa vahvan kokonaisuutensa ja kilpailukykyisen hinnoittelunsa ansiosta. Saimme selkeän, hyvin jäsennellyn tarjouksen ja vahvaa tukea koko käyttöönoton ajan.” 

— Irina Brax, Executive Assistant, Admicom Oyj

Tulokset: sujuvaa hallitustyötä alusta alkaen

Diliforce vastasi Admicomin tarpeisiin tarjoamalla keskitetyn ja helppokäyttöisen alustan hallitustyöskentelyyn ja dokumenttien hallintaan. "Hallituksen jäsenet pääsevät nyt vaivattomasti käsiksi alustaan ja kaikkiin tarvittaviin materiaaleihin. Alusta on helpottanut myös kokousten aikataulutusta sekä pöytäkirjojen allekirjoittamista. Yhteistyö on sujunut mutkattomasti alusta alkaen," kertoo Irina Brax, Executive Assistant, Admicom Oyj.

Helppokäyttöinen, luotettava ja kustannustehokas

Admicomilla Diliforcen keskeisiksi vahvuuksiksi nostetaan helppokäyttöisyys, luotettavuus ja kustannustehokkuus. Myös tuki saa kiitosta läpi koko yhteistyön: vastaukset ovat olleet poikkeuksetta nopeita ja täsmällisiä, ja erityisesti Diliforcen Customer Success Manager Jani Kilpeläinen on ollut helposti lähestyttävä ja aina valmis auttamaan.

”On ollut ilo tukea Admicomia hallitustyöskentelyn digitalisoinnissa. Yhteistyö on ollut alusta asti mutkatonta, ja on hienoa nähdä, kuinka nopeasti hallitus otti palvelun omakseen”, toteaa Jani Kilpeläinen Diliforcen Customer Success Manager. 

Haluatko sujuvoittaa oman organisaatiosi hallinnointia? Varaa demo jo tänään.